Leistungsstarkes ECM-System für Ihre digitale Zukunft
ELO ECM als Basis
Digitalisierung von Unternehmensprozessen
ELO ECM Suite
Sind Sie auf der Suche nach der optimalen Basis für die digitale Zukunft Ihres Unternehmens? Mit der ELO ECM Suite sind Sie optimal für die Chancen und Herausforderungen der Digitalisierung aufgestellt.
ELO ECM im Überblick:
- Dokumentenmanagement
Rechtskonforme Verwaltung, Nutzung und Kontrolle von geschäftsrelevanten Informationen über den gesamten Lebenszyklus
- Informationsplattform
Flexible Integration in Geschäftsanwendungen, z.B. ERP-, CRM-, E-Mail-Systeme, Microsoft 365 und KI
- Digitale Akten
Nachvollziehbare Geschäftsvorfälle durch Zusammenführung unterschiedlicher Dokumente (wie Verträge, E-Mails, Rechnungen etc.) zu einer elektronischen Akte
- Aufgaben und Workflows
Elektronische Workflows steuern abteilungsübergreifend Unternehmensprozesse und sorgen für die zeitnahe und sichere Bearbeitung von Geschäftsvorfällen
- Business Apps
Mit Business Solutions erweitern Sie die ELO ECM Suite um vorkonfigurierte, sofort einsetzbare Fachlösungen, die Sie in Geschäftsszenarien unterstützen
- E-Mail-Archivierung
Verknüpfung von E-Mails inklusive Anhängen mit bestehenden Geschäftsprozessen oder reine technische Ablage und Aufbewahrung gemäß gesetzlicher Regularien
- Zusammenarbeit und Mobilität
Effiziente Tools zur optimalen Zusammenarbeit – mobil oder im Büro
Dokumenten- und Informationsmanagement
Die ELO ECM Suite erfasst, verwaltet und archiviert geschäftsrelevante Informationen Ihres Unternehmens. Das gesamte dokumentenbasierte Unternehmenswissen steht Ihnen an zentraler Stelle gebündelt jederzeit zur Verfügung.
Flexible Integration in führende Applikationen
Durch die Integration von Drittsystemen fließen die Daten aus Ihren Geschäftsanwendungen (z. B. ERP, CRM, E-Mail-Systeme, Microsoft 365) in ELO – und in vielen Fällen auch zurück. Ein hoher Automatisierungsgrad ist entscheidend, um Informationen vollständig zu speichern und im Gesamtzusammenhang zu organisieren. Das ist die Basis, um Bearbeitungszeiten mit Workflows zu optimieren, Suchzeiten zu minimieren und schnell mit den passenden Informationen die richtigen Entscheidungen zu treffen.
Gerade im Bereich der ganzheitlichen Integration punktet ELO gegenüber anderen Lösungen: Mit ELO BLP können Integrationen und Inhaltsorganisation grafisch modelliert werden. Dies erfolgt auf Basis von Templates einzigartig effizient. KI-Funktionen in Prozessen und Clientfunktionen, mit freien und öffentlichen Modellen, sorgen für bahnbrechende Fortschritte in der Arbeitserledigung und im Informationsmanagement.
Workflows für alle Anforderungen
Effiziente Unternehmensprozesse sind das A und O für den Erfolg Ihres Unternehmens. Mit einer intuitiv bedienbaren Aufgabenverwaltung, Ad-hoc- und Standard-Workflows sowie der Überwachung von Veränderungen unterstützt die ELO ECM Suite die Optimierung Ihrer Unternehmensprozesse – jederzeit nachvollziehbar und flexibel anpassbar.
Der integrierte Workflowdesigner bietet Ihnen die Möglichkeit zur grafischen Modellierung der Prozessabläufe für Dokumente, Akten und Formulare. Mit ergänzenden client- und serverseitigen Automatismen können auch komplexe Workflows integriert abgebildet werden.
Mit ELO Flows können Workflow-Prozesse mit Automatisierungsbausteinen so ausgestattet werden, dass kleine fachliche Anwendungen per No-Code entstehen.
Wenn es sehr kompliziert wird und selbst umfangreiche Workflow-Prozesse nicht mehr ausreichen, unterstützen ELO BLP und das Business Application Framework, mit der eigene Apps in der ELO-Plattform erstellt werden können. Oder Sie nutzen einfach fertig vorformulierte Anwendungen – die ELO Business Solutions.
Komfortables Arbeiten im Team
Die Zusammenarbeitsfunktionalitäten der ELO ECM Suite ermöglichen eine einfache Abstimmung und einen unkomplizierten Austausch, dort wo gemeinsam an Dokumenten oder Geschäftsvorfällen gearbeitet wird. Beispielsweise können Ihre Anwender den integrierten ELO-Feed als Informationskanal nutzen, um dokumentenbezogen mit beteiligten Kolleginnen und Kollegen zu kommunizieren oder Umfragen durchzuführen. Alle Bearbeitungsschritte eines Dokuments – auch im Hintergrund ausgeführte Aktionen durch Automatismen – werden im ELO-Feed nachvollziehbar protokolliert.
Individuelle Erweiterbarkeit
Die ELO ECM Suite kann entsprechend Ihrer individuellen Anforderungen und Wünsche um weitere Module, Schnittstellen und Fachlösungen, wie unseren Business Solutions, erweitert werden.
Business Solutions
Digitale Softwarelösungen für zentrale Fachbereiche
Mobile Apps
Die ELO ECM Suite für Smartphone, Tablet & Co.
Module
Funktionserweiterungen für die ELO ECM Suite
Schnittstellen
Nahtlose Integration Ihrer Drittsysteme (z. B. ERP, CRM)
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