Personalarbeit neu gedacht
Business Solution ELO Personnel File
Personalverwaltung leicht gemacht
Bearbeiten Sie Ihre Anliegen schnell und effizient mit der Business Solution ELO Personnel File – alle Informationen stehen Ihnen griffbereit in der neuen digitalen Personalakte zur Verfügung. Blättern Sie mühelos zwischen Bewerbungsunterlagen, E-Mails oder Urlaubsanträgen hin und her und finden Sie genau das Dokument, welches Sie gerade benötigen.
In wenigen Minuten sehen Sie auf einen Blick alle Informationen über Ihre Mitarbeitenden – ohne langwierige Suchen. On- und Offboardings erledigen Sie in wenigen Minuten, passen Probezeiten und Verträge mit wenigen Klicks an und bearbeiten Änderungsanträge in kürzester Zeit.
Konzentrieren Sie sich auf die wichtigen Aufgaben in Ihrem Job und lassen Sie sich durch wiederkehrende Prozesse mit automatisierten Workflows unterstützen und durch automatische Erinnerungen an wichtige Termine und Fristen erinnern.
Profitieren Sie von der einfachen Zusammenarbeit mit Ihren Kolleginnen und Kollegen, indem Sie direkt im Dokument kommunizieren und genau dort Klarheit schaffen, wo sie benötigt wird. Passgenaue Vorlagen und personalisierte Workflows machen die Zusammenarbeit innerhalb und außerhalb Ihrer Abteilung einfacher und effizienter.
Lösungsnutzen im Überblick
Legen Sie Stammdaten einfach an und initiieren Sie Prozesse beim Eintritt oder Austritt neuer Mitarbeitender
Arbeiten Sie mit Checklisten und behalten Sie jederzeit den Überblick
Die digitale Personalakte unterstützt nachhaltig die Einhaltung der DSGVO und anderer Richtlinien
Verpassen Sie keine Fristen und Termine dank automatisierter Benachrichtigungen
"ELO Personnel File ist für uns im HR-Bereich ein effizientes Tool zur digitalen Personalaktenverwaltung. Es erleichtert die zentrale, sichere Speicherung und den schnellen Zugriff auf Mitarbeiterdaten, was unsere Abläufe erheblich beschleunigt. Durch die strukturierte Ablage und automatisierte Prozesse gewinnen wir Zeit für strategischere HR-Aufgaben und verbessern die Transparenz im Team."
Das ELO Personalmanagement-Cockpit
Behalten Sie jederzeit den Überblick über Status und Fristen zu den Personalakten Ihrer Mitarbeitenden:
Stammdaten und personalrelevante Termine Ihrer Mitarbeitenden auflisten
Filtermöglichkeiten zu erwarteten, angestellten, inaktiven und ausgeschiedenen Mitarbeitenden
Zugriff auf Teams und Mitarbeiterdaten durch Berechtigungen steuern
Kalenderansicht für einen umfassenden Überblick zu allen Fristen
Fristen durch farbliche Markierungen einfacher erkennen
Statistische Auswertungen erstellen
Das Organigramm
Bilden Sie Ihre Organisationsstruktur mit Hilfe von Organigrammen in beliebiger hierarchischer Tiefe ab:
Überblick über die personelle Struktur Ihres Unternehmens behalten
Verschiedene hierarchische Stufen definieren: Organisationen, Bereiche, Abteilungen und Teams
Die jeweilige Position in eine Personalakte übernehmen
Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten definieren
Teilstrukturen abbilden und mit Zugriffsrechten steuern
Schnell, ohne Verwaltungsaufwand
Akteneinsicht für Ihre Mitarbeitenden
Antrag
Ihre Mitarbeitenden können unkompliziert über ein Formular Akteneinsicht beantragen.
Freigabe
Anschließend erhält Ihre Personalabteilung die Anfragen Ihrer Mitarbeitenden und kann diese mit nur einem Klick freigeben.
Akteneinsicht
Vertrauliche Dokumente werden entnommen und eine Kopie der gesamten Akte wird dem Antragsteller überreicht.
Datenschutz
Die Kopien werden automatisch nach einer von Ihnen festgelegten Zeit gelöscht.
Stammdaten einfach aktualisieren
Änderungsmitteilungen Ihrer Mitarbeitenden
- Antrag
Bei Änderungen von Stammdaten (z. B. neue Adresse bei Umzug) können Ihre Mitarbeitenden einfach einen Änderungsantrag stellen.
- Änderung der Stammdaten
Das System stellt die entsprechenden Daten bereit und der Mitarbeitende kann die Änderungen eigenständig vornehmen.
- Freigabe
Die geänderten Daten werden zur Freigabe an Ihre Personalabteilung weitergeleitet.
- Aktualisierung
Nachdem die Änderungen von Ihrer Personalabteilung freigegeben wurden, werden diese automatisch in der Personalakte angepasst.
Integrationen in...
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