E-Mails können mit dem STI automatisch an einen Workflow zur Bearbeitung durch Ihre Buchhaltung weitergeleitet und parallel in Ihrem ECM abgelegt werden. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie Rechnungen via E-Mail, in einem zentralen Postfach, empfangen, einscannen oder aus Dateisystemen ablegen wollen. Das STI kann Rechnungen aus all diesen Quellen automatisch speichern sowie flexibel den richtigen Workflows zuführen. Dadurch wird das Risiko, Rechnungen zu übersehen oder nicht zu verarbeiten, auf ein Minimum reduziert.

Selbstverständlich stellen wir mit der Auslieferung des STI auch die vorprogrammierten Schnittstellen für die Belegverarbeitung sowie die Datenübertragung von und zu Ihrem ERP bereit. Passende Layouts sorgen out of the box dafür, dass alle, am Eingangsrechnungsmanagement beteiligten, Lösungen problemlos Daten miteinander austauschen können. So steht dem reibungslosen Ablauf Ihrer Eingangsrechnungsprozesse nichts mehr im Weg.

Das STI unterstützt mehrere Wege der Datenübergabe an Drittsysteme out of the box: beispielsweise via SQL-Datenbank, JSON oder XML. Das STI bietet in Kombination mit FlexInvoice die Möglichkeit Rechnungen problemlos über vorkonfigurierte Konnektoren an gängige ERP-Systeme wie beispielsweise Abas, Dynamics 365 Business Central, Microsoft Dynamics NAV, SAP Business One und SAP S/4HANA zu übermitteln.

Unabhängig davon, ob Sie ELO, SharePoint oder ACTIWARE.IO nutzen: Das Solution Template Invoice kann flexibel an Ihr ECM angepasst werden. Standardisierte Prozesse, Strukturen und Workflows harmonieren problemlos mit unterschiedlichen Plattformen.