Solution Template HR
Das Solution Template HR ist eine angenehm leicht zu verwendende Fachlösung für das Personalmanagement. Mit raffinierten Integrationen in führende Systeme, wie SAP HCM und Ihr Office-Umfeld, KI-Unterstützung, intuitivem Vorlagenmanagement und flexibel modellierbarer Inhaltsorganisation unterstützt es Ihre Personalarbeit über den gesamten Lebenszyklus einer Personalakte hinweg.
Organisation der Personalakte out of the box
Das Solution Template HR enthält eine vormodellierte Inhaltsorganisation für alle HR-Bereiche, von der Bewerbung, über die Einstellung, laufendem Schriftverkehr, Vertragsänderungen, bis zum Austritt. Ordnen Sie mit wenigen Handgriffen Dokumente automatisch dem richtigen Mitarbeiter und Handlungshintergrund zu. Dabei unterstützen Sie Automatismen im Hintergrund, die z.B. auch, wo erforderlich, die richtigen Workflows starten.
Die Vorteile des Solution Templates im Detail
- Einfach erfassen
Das Solution Template HR nutzt alle Erfassungsmöglichkeiten von ACTIWARE.IO bzw. ELO BLP. Arbeiten Sie direkt in Outlook, Word und Excel mit Mitarbeiterdaten, um eine E-Mail und Dokumente zu verarbeiten oder legen Sie ganz einfach per Drag and Drop auf eine Kachel in der Sidebar ab. Dank des Templates landet das Dokument immer korrekt verschlagwortet direkt am richtigen Ort.
- Suchen und richtig handeln
Das Template liefert die zentralen Geschäftsobjekte im Personalbereich, wie Bewerber, Mitarbeiter und Vertrag, mit Handlungsoptionen. Ohne dass Sie in eine große Fachanwendung wechseln müssen, ermöglicht die Sidebar z.B. direkt aus dem Arbeitskontext zu suchen, Dokumente mit den richtigen Vorlagen zu erstellen und blitzschnell abzulegen. Dadurch können Sie weiterarbeiten, ohne dauernd zwischen Programmen springen zu müssen.
- Informationen aus HCM und ERP integrieren
Das Solution Template HR erleichtert die Einbindung von ERP- oder CRM-Systemen als Datenquelle. Über vorgesehene Integrationspunkte gelingt die Anbindung der Big Player wie SAP und Microsoft Dynamics genauso wie kleine spezialisierte Lösungen. Technische Komponenten von ACTIWARE.IO und ELO BLP ermöglichen auch die Oberflächen-Integration der Personalakte in führende Systeme.
- Innovative KI-Unterstützung
Das Solution Template liefert die fachliche Modellierung für die ACTIWARE-KI-Komponenten. Sie können private Modelle, von ACTIWARE oder anderen Anbietern und Cloud-Dienste, wie ChatGPT, Mistral oder Claude verwenden. Eingehende Dokumente und E-Mails können analysiert, Personen erkannt und z.B. als Bewerber erfasst werden. Das kreative Schreiben mit Unterstützung einer generalistischen KI kann bei der Erstellung von Office-Dokumenten genutzt werden, z. B. um Belobigungen oder disziplinarische Schreiben schneller und einfacher zu erstellen.
HR-Arbeit einfach gemacht
Wenn das mühelose Ablegen von korrekt verschlagworteten Dokumenten, die nahtlose Unterstützung in Office-Arbeiten und die KI-Unterstützung in Ihrer täglichen Arbeit interessant klingen, dann schauen Sie sich das Solution Template HR doch mal live an.
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