Digitales Vertragswesen
Solution Template Contract
Das Solution Template Contract ist eine einfach anwendbare Fachlösung für die Vertragsverwaltung. Mit raffinierten Integrationen in das Office-Umfeld, KI-Unterstützung, intuitivem Aufgabenmanagement und einer durchdachten Inhaltsorganisation unterstützt es Ihre Arbeit über den gesamten Lebenszyklus einer Vertragsakte.
Vertragsverwaltung sofort im Griff
Das Solution Template Contract enthält eine vormodellierte Inhaltsorganisation für den gesamten Lebenszyklus eines Vertrags: von der Anbahnung, über die Erstellung, Verhandlung und Freigabe bis hin zur Unterzeichnung und Archivierung. Ordnen Sie mit wenigen Handgriffen Dokumente automatisch dem richtigen Vertrag und Vertragspartner zu. Automatismen im Hintergrund unterstützen Sie in allen Arbeitssituationen und lösen, wo erforderlich, passende Workflows aus.
Mit KI Vertragsdokumente einfach erfassen
Das Solution Template Contract nutzt alle Erfassungsmöglichkeiten von ACTIWARE.IO bzw. ELO BLP. Nutzen Sie Daten von Vertragspartnern und Verträgen direkt in Outlook, Word und Excel, um E-Mails und Dokumente zu verarbeiten, oder legen Sie sie einfach per Drag & Drop ab. Ihre Verträge sowie zum Vertrag zugehörige Dokumente landen immer korrekt zugeordnet und verarbeitet am richtigen Ort.
Integriert sich in Ihre Systeme
Das Solution Template Contract nutzt die Daten von ERP- und CRM-Systemen, z. B. Kunden, Lieferanten oder Interessenten, um Verträge und Vertragsdokumente zu erstellen und zu verwalten. Dabei spielt es keine Rolle, ob das Template mit SAP B1, S/4HANA, MS Dynamics Navision, MS Dynamics 365 BC, Abas oder ProAlpha verwendet wird. Über die Oberflächenintegrationen von ACTIWARE.IO und ELO BLP stehen Vertragsdokumente direkt zu den Unternehmenskontakten im ERP bereit.
Suchen und Richtig handeln
Das Solution Template Contract liefert zu Vertragspartnern und Verträgen wertvolle Handlungsoptionen. Ohne dass Sie in eine große Fachanwendung wechseln müssen, ermöglicht die Sidebar z. B. direkt aus dem Arbeitskontext zu suchen, Dokumente mit den richtigen Vorlagen zu erstellen und blitzschnell abzulegen. Dadurch können Sie weiterarbeiten, ohne zwischen Programmen springen zu müssen.
KI Unterstützt Ihre tägliche Arbeit
Das Solution Template Contract liefert die fachliche Modellierung für die ACTIWARE-KI-Komponenten. Sie können private Modelle, von ACTIWARE oder anderen Anbietern und Cloud-Diensten, wie ChatGPT, Mistral oder Claude verwenden. Wechseln Sie beispielsweise direkt aus einer E-Mail zum passenden Vertrag oder legen Sie einen neuen Vertragspartner an, ohne dafür in ein anderes Programm wechseln zu müssen. Dabei ist die KI nicht auf die Erkennung bereits bestehender Daten beschränkt, sondern kann auch unbekannte Informationen erfassen.
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