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Perfekt organisiert für Ihre Gäste

Besuchermanagement

Mit digitalem Besuchermanagement

Optimales Besuchserlebnis

Von Kunden über Bewerbende bis hin zu Geschäftspartnern: In Ihrem Unternehmen gehen täglich zahlreiche Besucher ein und aus. Ob vereinbarter Termin oder spontaner Besuch: Das Kommen und Gehen Ihrer Gäste muss unkompliziert, schnell und professionell gemanagt werden. Für einen reibungslosen Empfang und ein bestmögliches Besuchserlebnis gilt es, alle Informationen zu Besuchsterminen im Blick zu behalten. Daten dazu müssen unkompliziert erfasst, standardisiert, strukturiert und sicher abgelegt werden. Mit einem digitalen Besuchermanagement stellen Sie die Weichen für einen Besuch, der positiv im Gedächtnis bleibt.

Digitales Besuchermanagement: Ihre Vorteile im Überblick

Mit der Business Solution ELO Visitor begleiten und gestalten Sie den gesamten Prozess – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Verabschiedung Ihrer Besucher.

Mithilfe unserer automatisierten Besucherverwaltung haben Sie stets eine transparente Gesamtübersicht über alle anstehenden Besuchstermine und gewährleisten Ihren Gästen eine optimale Betreuung vor Ort. Beste Voraussetzungen, um einen professionellen Eindruck bei Ihren Besuchern zu hinterlassen.

Erinnerungsfunktion

Mit der praktischen Erinnerungsfunktion vergessen weder Sie noch Ihre Gäste einen Besuchstermin.

Welcome Screen

Empfangen Sie Ihre Gäste mit einem individuell gestaltbaren Willkommensbildschirm. Die benötigten Informationen werden direkt aus den Besucherdaten gezogen.

Besucherausweise

Erstellen Sie im Handumdrehen personalisierte Besucherausweise mithilfe unserer Vorlagen: Versehen Sie Ausweise schnell und einfach mit Besucherbild und Barcode zur eigenständigen Abmeldung.

Besucher-Cockpit

Erhalten Sie einen schnellen Überblick zu allen Besuchenden im Haus: Das Besucher-Cockpit versorgt Sie mit Informationen rund um anstehende Termine, Besuchende und deren Status. Auch im Notfall den Überblick behalten: eine ideale Unterstützung für Einsatzkräfte.

Vertraulichkeit

DSGVO-konform und rechtssicher: Dank granularer Berechtigungen und Rollen werden die Kontaktdaten Ihrer Besucher optimal geschützt.

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